El inventario del software es un requisito importante para cualquier negocio, especialmente en la economía de hoy que va a un paso veloz, donde cualquiera puede incurrir en grandes pérdidas de dinero alponer en ejecución una decisión (tomada a la ligera) de maneraerrónea. Otro factor que tampoco se puede menospreciar, es el hecho de quererllevar el registro del inventario de manera manual, ya que esto implicaría grandes costos (humanos, tiempo y de dinero). Así quepara contrarrestar tales focos de operatividadpoco efectiva tienes a tu disposición el programaAutomated Inventory Software que permite descartarel surgimiento de posibles complicaciones (por el manejo inadecuado del inventario) y asegura que tu negocio funcione sin problemas. Algunas de las ventajas de manejarlos negocios utilizando este tipo de software serian:
1) Reportes y Resultados Financieros Precisos.
Ninguna empresapuede escapar del hecho de tener que cumplir con el sistema tributario (pagar impuestos). Los reportes anuales y las declaraciones de impuestos de una organización son muy importantes especialmente para las autoridades gubernamentales y los accionistas de la empresa. Un error humano puede ocurrir sí el proceso se lleva a cabo manualmente. Como por ejemplo escribir los valores de los inventarios de formaerrónea, lo que afectaría significativamente las declaraciones de tus impuestos, independientemente del margen de beneficio que hallas generado en tu empresa y esto sencillamente te puede meter en muchos problemas legales (multas, auditorias supervisadas, cierres temporales de la empresa entre otros) a la organización.
2) Capacidad para trabajar de forma integral con el departamento de contabilidad
Un buen software de inventario debe tener la facilidad de poder integrarse con el día a día del trabajo de la contabilidad y de los departamentos que son necesarios para el funcionamiento de la empresa a decir: recursos humanos, auditoria, organización y métodos, tecnología e información entre otros (back office). Esta posibilidad es muy útil si se desea crear una red centralizada de información,dentro de las ventajas que vas a tener están: Transparencia del inventario a los socios de la cadena de suministros y la declaración de la cantidad del inventario estaría apegadaa los informes financieros y a la contabilidad generando mayor confiabilidad para el análisis y la toma de decisiones.
3) Disposición de los registros del inventario en todo momento
La diseñar un registro de inventario sólido y confiable es de máxima prioridad para cualquier buen negocio. También es fundamental para la satisfacción de los clientes (percepción del servicio o producto) y de los inversores. Con la ayuda de un buen software de inventario, tendrás los registros de todos los productos adquiridos o vendidos en un instante (siempre estarán a la mano). Al contar con unafotografía real del stock del inventario (reportes precisos) eliminaslo posibilidad de realizar compras excesivas yevitarás incurrir en pérdidasde dinero y de tiempo porque tu inventario estará siempre optimizado.
4) Crecimiento de tu negocio.
A medida que un negocio crece, la capacidad del inventario también aumenta. Un buen Software de Inventario puede crecer junto con la organización sin la necesidad de realizar cambios significativos de software y hardwareque le permitan completar las funciones operativas de la empresa de manera rápida y rentable.Este software por ir de la mano con la expansión del negocio permitirá que tu inventario este más controlado y facilitará su gestión de manera más eficiente.
5) El almacén del Stock estará mejor organizado
Cada negocio dentro de su stock de productos tendrá algunos que sevenden más que otros. Poder determinar esta operatividad (clasificación detallada del stock) de manera manual no resulta ser algo factible, es una labor tediosa y agotadora. Un buen software de inventario puede ayudarte a clasificar automáticamente el inventario para que puedas ver fácilmente qué productos son los más vendidos y cuales no tienen tanta salida. Es una herramienta esencial para el uso de tu inventario ajustado a las necesidades del mercado y mejora la planificación a mediano y largo plazo.
Finalmente, un buen software de gestión para el inventario es una prioridad a implementar dentro de las empresas si se quiere asegurar el éxito porque la economía mundial se muevedía a día más rápido y las empresas deben ir a su ritmo.
