La administración del tiempo en forma adecuada es vital para cualquier organización, ¿cuánto dinero pierden las empresas por una inadecuada administración del tiempo? Sin duda que son millones de dólares, por lo tanto este es un tema que debemos analizar con mucho cuidado y evaluar a diario, de esa forma evitaremos caer en los mismos patrones negativos.

¿Cómo lograr una buena administración del tiempo?

Lo más importante es tener el sólido deseo de mejorar, cuando estamos comprometidos con un propósito entonces haremos nuestro máximo esfuerzo para encontrar las respuestas que necesitamos.

Para lograr una buena administración del tiempo no siempre se requiere analizar procesos complejos, a veces corregir pequeños errores marcará la diferencia, algunas de las fallas comunes que roban el tiempo en las empresas y en la vida personal son las siguientes:

1. La verborrea: Esto significa hablar más de lo necesario, muchas personas comienzan a hablar de toda la historia de la humanidad, para después de dos horas aterrizar en que es necesario mejorar las ventas, por eso hay que aprender a realizar agendas concretas, ahí se colocan los temas a tratar, los tiempos, las aportaciones, conclusiones y finalmente ¿qué se hará en concreto?n
2. Las repeticiones inútiles: Asegurarnos que el mensaje ha quedado claro es muy importante, pero muchas veces se desperdicia demasiado tiempo en repeticiones que no tienen ningún sentido, por lo tanto es necesario generar actas en donde todos los puntos estén claros y así optimizar el tiempo.n
3. Lenguaje confuso y ambiguo: Para que las personas puedan comprender con facilidad una idea es necesario expresarla en términos sencillos, un lenguaje que todos podamos comprender, esto evita que más adelante se tenga que volver a explicar un tema y destinar tiempo valioso a una gran cantidad de aclaraciones.n
4. El desorden: Este si es un enemigo muy poderoso para en la buena administración del tiempo y el éxito en general, si queremos destacarnos como verdaderos líderes es imprescindible poner orden a cada una nuestras actividades, el orden externo tiene implicaciones bastante profundas, una personas que demuestra una excelente planificación significa que internamente también posee orden, en el libro que habla sobre LOS FACTORES OCULTOS PARA EL ÉXITO de Andrew Corentt usted podrá descubrir como los pequeños detalles marcarán enormes diferencias en el sistema de creencias, una persona que se acostumbra al orden podrá utilizar el poder de la palabra y voluntad en forma espectacular, al leer este libro podrá comprender cómo acceder al poder de su mente para cumplir cualquier objetivo, podrá despojarse de los paradigmas que le impiden triunfar, las limitaciones desaparecerán para siempre.n
5. La indecisión: La indecisión afecta la administración del tiempo, porque mientras una persona o grupo de personas no toma una decisión van transcurriendo los días, semanas, meses e incluso años, hay que comprender que la vida tiene riesgos y es necesario asumirlos si queremos experiencias diferentes, una técnica especial para tomar una decisión con firmeza es la utilización de LA TECNOLOGÍA PARA LA VISUALIZACIÓN CREATIVA, la cual funciona con audios que lo llevan a un estado mental de tranquilidad, de esa forma es posible programar el futuro, cuando una persona o grupo insiste en que una condición en el futuro se logrará entonces el poder creador ajustará las piezas en el universo para satisfacer a esas personas, de esa manera podemos superar en gran medida los temores y la indecisión, lo maravilloso de la visualización es que no conoce límites, así que podemos cumplir grandes propósitos, somos seres poderosos y la tecnología para la visualización lo demostrará.n
6. Hablar mucho, pensar poco: La buena administración del tiempo depende de las decisiones acertadas, esto se consigue con un análisis profundo de los problemas, por eso hay que evitar el hablar demasiado sin dar aportaciones sustanciales, se aconseja realizar un análisis detallado de manera individual, de modo que al reunirse la administración del tiempo será efectiva.n
7. Realizar tareas sin objetivos definidos: Tanto en la vida personal como empresarial muchas veces realizamos tareas más por la costumbre, nos dejamos llevar por la inercia mental, en ese sentido siempre preguntémonos ¿cuál es el propósito de esta tarea?, ¿para qué me sirve?, ¿se está obteniendo provecho? Si detectamos que una o varias tareas no tiene razón de ser, entonces hay que eliminarlas, de esa forma mejoraremos la administración del tiempo.n
8. Formulismos muertos o vacíos: Esto significa que en muchas organizaciones existen una gran cantidad de protocolos que carecen de sentido, lo único que hacer es perder tiempo, así que es necesario eliminarlos.n

Si todos los días analizamos las actividades que realizamos y estamos dispuestos a mejorar, encontraremos las respuestas que nos lleven a una mayor optimización de los recursos, uno aspecto muy importante es la buena administración del tiempo.