Uso de PDF en la empresa: ventajas y desventajas


Uso de PDF en la empresa: ventajas y desventajas
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PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacenaje de documentos desarrollado por Adobe Systems que es extensamente empleado para el intercambio y presentación de documentación que se comparte en Internet. La documentación en formato PDF es bastante común en cualquier empresa, en tanto que este género de formato presenta muchas ventajas para fines concretos en publicaciones compartidas en internet.

Ciertas ventajas que la documentación PDF puede tener serían las siguientes:

  • Se sostiene el aspecto preciso del documento y no es dependiente del ordenador donde se examina. Esto es, no dependemos de que se tenga instalado un programa de edición y creación de PDF a fin de que exactamente los mismos puedan ser visualizados apropiadamente. Solo precisamos contar con un lector de PDF, que existen múltiples de manera gratuita. Igualmente, donde visualizamos el PDF no precisamos tener guardadas las fuentes tipográficas y demás peculiaridades de impresión, a fin de que el documento se pueda ver tal como como donde fue creado.n
  • Acceso y privilegios limitados para poder alterar el documento para quienes no tienen derechos de edición sobre exactamente el mismo.n
  • Capacidad interplataforma: no importa si la modificación o bien edición se hace en Windows, Mac OS X o bien Linux, puesto que el resultado visual o bien impreso siempre y en toda circunstancia es exactamente el mismo y se conserva en el PDF.n
  • Alto índice de almacenaje. Un documento que en formato de Word o bien PowerPoint nos ocupa múltiples MB de espacio, al transformarlo en PDF se reduce significativamente su tamaño, generalmente a razón de 1-cinco respecto al tamaño original.n
  • El PDF es el formato ideal para colgar documentos (ofimáticos) en la página web que queremos compartir a fin de que visualicen nuestra información.n
  • Seguridad: al trabajar con documentos electrónicos, es esencial que la protección se transforme en una parte de tu cada día. Puedes resguardar con clave de acceso tus ficheros PDF para eludir que absolutamente nadie más pueda copiarlos y editarlos. Redáctalos para suprimir datos reservados de manera permanente, e inclusive busca y suprime los datos ocultos.n
  • No más impresiones en papel: si debes firmar un fichero PDF de forma electrónica, lo más fácil es emplear Adobe Acrobat Reader DC, la aplicación para dispositivos móviles de Acrobat Reader o bien la aplicación para dispositivos móviles de Adobe Sign. Para administrar procesos de firma digital o bien electrónica legalmente vinculantes, prueba Adobe Acrobat DC o bien Adobe Sign.n

El formato de documento portátil (PDF) se emplea para presentar y también intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o bien el sistema operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los ficheros PDF pueden contener vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. Asimismo se pueden firmar de forma electrónica y se visualizan de forma fácil con el software gratis Acrobat Reader DC.

Puedes estar seguro de que tus ficheros PDF cumplen con la normativa ISO treinta y dos mil de intercambio de documentos electrónicos, incluyendo las reglas de fines concretos, como PDF/A para archivado, PDF/E para ingeniería y PDF/X para impresión. Asimismo puedes crear ficheros PDF para satisfacer una pluralidad de reglas de accesibilidad que facilitan el empleo del contenido a las personas con discapacidades.

El formato de documento portátil (PDF) es un formato del archivo usado para presentar y también intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o bien el sistema operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los ficheros PDF pueden contener vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. Asimismo se pueden firmar electrónicamente y se visualizan de manera fácil. Por tales razones precedentes, el formato PDF es ideal para mandar publicaciones de la compañía semejantes como: cotizaciones, catálogos de productos, servicios, hojas de trabajo, guías, etcétera.

Mas, ¿con qué creamos, editamos y visualizamos PDF? Les recomendare los próximos productos que he probado y que a mi criterio son los mejores al instante en lo relativo a PDF:

  • Adobe Acrobat: programa profesor en la creación y edición de PDF mas de costos elevados al que no cualquier pyme puede acceder.n
  • Adobe Reader: es el visualizador gratis de PDF de Adobe, con exactamente el mismo podemos ver y también imprimir PDF si bien el consumo de recursos es algo alto para computador con hardware limitado.n
  • Tabex: extractor de PDF en línea permite sacar datos de cualquier PDF y exportarlos a una variada gama de formatos de salida: Excel, XML, JPG, texto, etc...n

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